I den internationale stenhandel er den gnidningsløse eksport af hvert parti granit og marmor uadskillelig fra et præcist dokumentsystem, der er lige så præcist som et urs tandhjul. Ifølge statistikker skyldes over 15 % af vareforsinkelserne i den globale handel dokumentfejl. For at få en dybere forståelse af denne afgørende forbindelse vil vi i dette nummer af popularisering af dokumentvidenskab i fællesskab afdække den papiragtige rejse bag udenrigshandelen med stenmaterialer.
Hvad er udenrigshandelsdokumenter?
Udenrigshandelsdokumenter refererer til en række skriftlige dokumenter, der anvendes i internationale varetransaktioner til at håndtere levering, afregning, tolddeklaration, transport og andre forbindelser mellem varer. For stenindustrien er dokumenter ikke kun transaktionsbeviser, men også ID-kort, der bruges til at krydse landegrænser for produkter.
Kernedokumenttyper: (1) Transaktionsdokumenter: Kontrakter, fakturaer, pakkelister; (2) Transportdokumenter: søfragtbrev, luftfragtbrev; (3) Officielle dokumenter: Oprindelsescertifikat, vareinspektionscertifikat, tolddeklarationsformular; (4) Afregningsdokumenter: remburser, kladder, forsikringspolicer.
En omfattende analyse af hele processen med steneksportdokumenter
Fase et: Kontraktunderskrivelsesperiode (15 dage før afsendelse)
Proformafaktura: Angiv stenens type, specifikation, forarbejdning, enhedspris og samlede mængde.
Salgskontrakt: Definer tydeligt handelsbetingelser (såsom FOB, CIF) og fastlæg kvalitetsstandarder og acceptmetoder
Fase to: Produktion og lagerforberedelsesperiode (7 dage før afsendelse
Pakkeliste: Registrer detaljeret antallet af stenplader, bruttovægt, nettovægt og kubikvolumen for hver beholder.
Kvalitetsinspektionsrapport: Udstedt af en tredjepartsinstitution bekræfter den, at stenens radioaktivitet overholder EU-standarderne.
Fase tre: Eksporttolddeklarationsperiode (3 dage før afsendelse)
Handelsfaktura: Som grundlag for toldværdiansættelse skal stenens HS-kode være nøjagtigt markeret
Oprindelsescertifikat: Generelt oprindelsescertifikat (CO), Generelt præferencesystem Oprindelsescertifikat (FORMULAR A, der nyder godt af toldpræferencer)
Tolddeklarationsformular: De deklarerede elementer skal være præcise til " Granit · Poleret overflade · tykkelse 2 cm"
Fase fire: Logistiktransportperiode (på afsendelsesdagen)
Søfragtbrev: Et ejendomsdokument, og modtagerens oplysninger skal være strengt verificerede
Forsikring: Dækker risikoen for skader og fugt på stenen under transport
Fase fem: Afregnings- og opkrævningsperiode (30 dage efter afsendelse)
Præsentation af dokumenter under remburs: Følg nøje princippet om "-overensstemmelse mellem dokumenter og dokumenter, og overensstemmelse mellem dokumenter"
Udkast: Et formelt instrument fremlagt til betaling
Hvordan udfører man et godt stykke arbejde med dokumentation?
Dyrk tre hovedbevidstheder: (1) Strenge bevidstheder: En enkelt bogstavfejl kan føre til afvisning af et helt parti varer; (2) Rettidighedsbevidsthed: Behersk behandlingscyklusserne for forskellige certifikater (f.eks. 1 dag for oprindelsescertifikatet og 3 dage for vareinspektionscertifikatet); (3) Kommunikationsbevidsthed: Etabler problemfri kommunikationskanaler mellem kunder, speditører og toldvæsenet.
Behersk kernekompetencer: (1) Vær bekendt med Incoterms 2025; (2) Forstå stenindustriens karakteristika (såsom forskellen i skattesatser mellem råvarer og færdigvarer); (3) Være dygtig til at bruge dokumentstyringssystemet.
Etabler en nødplan: (1) I tilfælde af tab af certifikat: Ansøg omgående om et erstatningscertifikat og udsted et garantibrev; (2) Manglende overholdelse af rembursen: Forhandl straks med kunden for at acceptere de manglende betingelser.
Dokumentararbejde er som den usynlige infrastruktur i international handel. Selvom det ikke direkte skaber værdi, er det nøglen til at sikre transaktionssikkerhed. Hos Fortune East er dokumentationsafdelingen ikke kun et dokumentbehandlingscenter, men også en fortrop for risikokontrol. Som vi ofte siger: En fin sten taler, og et perfekt dokument høres af verden.
Om os
Jessie
Fortune East Stone
📧 E-mail: sales08@fortunestone.cn
📞 Telefon: +86 15880261993
🌐 Hjemmesider: www.festongallery.com |www.fortuneeaststone.com